Välkommen till Lavalhallen

Steg 1: Bekräfta ert intresse

Efter att ni har kontaktat oss och preliminärbokat ett datum  har ni 7 dagar på er att meddela oss om ni vill gå vidare och bekräfta bokningen.

Om vi inte hör från er inom dessa 7 dagar släpps datumet och blir tillgängligt för andra bokningar.

Steg 2: Lås ert datum med bokningsavgiften

När ni har bekräftat att ni vill ha lokalen har ni ytterligare 7 dagar på er att betala grundhyran på 20 000 kr. Först när betalningen är mottagen är ert datum säkrat.

• Betalning till: Handelsbanken – Lavalhallen AB
• Kontonummer: 6165-742 302 342
• Märk betalningen med: år/mn/dd/era initialer exempel: 

Observera att bokningsavgiften är bindande och ej återbetalningsbar, då den reserverar lokalen exklusivt för ert event.

Steg 3: Planering inför ert event

1 månad innan evenemanget: Skicka in era beställningar och specifika önskemål.

14 dagar innan evenemanget: Skicka in komplett information inklusive:

• Exakt antal gäster
• Specialkost
• Bordsskisser
• Körschema

Vid detta tillfälle blir bokningen slutgiltig och bindande.

Steg 4: Slutlig sammanställning och betalning

Vi skickar en slutlig sammanställning för er att godkänna, tillsammans med betalningsinformation.

Slutbetalningen ska vara oss tillhanda senast 7 dagar innan evenemanget.

Avbokning & ändringar

• Bokningsavgiften är bindande och återbetalas ej.
• Avbokning måste ske skriftligen via e-post och bekräftas av oss.

Avbokningsavgifter:

• Avbokning inom 2 veckor före evenemanget: Debiteras med 100 % av bokningsvärdet.

Bokningsvillkoren gäller både enskilda gäster och hela arrangemanget.

Vid avbrutet evenemang på grund av avtalsbrott eller bristande ordning har vår personal rätt att avsluta arrangemanget i förtid.

Om eventet är av politisk eller kontroversiell karaktär måste detta framgå vid bokningen och godkännas av oss. Om det inte framgår vid bokningstillfället har Lavalhallen rätt att avbryta arrangemanget utan återbetalning.

Force majeure

Om en oförutsedd händelse inträffar, såsom strejk, lockout, eldsvåda, lokalproblem eller andra händelser utanför vår kontroll, har Lavalhallen rätt att häva avtalet utan skyldighet att utge skadestånd för inställt eller avbrutet arrangemang.

Skador & ersättningar

• Kunden ansvarar för att lokalen, inredningen och utrustningen hanteras varsamt. Vid skador ska full ersättning betalas av kunden.
• Kunden ansvarar även för att informera sina gäster om lokalens specifika förhållanden och se till att lokalen används på ett korrekt sätt. Lavalhallen tar inget ansvar för personskador.
• Utrustning som hyrs eller lånas måste återlämnas i samma skick som den mottogs. Vid skador eller borttappad utrustning debiteras kunden för ersättningskostnaden.
• Lavalhallen ansvarar inte för medtaget eller kvarlämnat gods i lokalen.
• Eventuella skadeståndskrav från gäster riktas direkt till kunden, som är ansvarig för arrangemanget.

Städning & extra avgifter

• Vid nedskräpning utöver det normala (exempelvis konfetti eller sanering vid illamående) debiteras en extra städavgift på 1 500 kr per timme.
• Om ni tejpar golvet, måste rätt tejp användas för att undvika skador.
• Representant från Lavalhallen avgör om extradebitering för städning ska tillämpas.

Säkerhet & vakter

Lavalhallen förbehåller sig rätten att kräva vakter/entrévärdar vid behov. Dessa anlitas genom vårt samarbetande vaktbolag. Om vi bedömer att vakter inte krävs, behövs inga extra säkerhetsåtgärder.

Teknik & uppkoppling

• WiFi finns tillgängligt, men vi kan inte garantera täckning eller hastighet 
• Vid hyra av vår teknik ingår inte tekniker, men vi kan bistå med enklare hjälp som rigg av hyrd utrustning samt se till att utrustningen fungerar innan ni anländer.
• Ni ansvarar själva för att koppla in medhavd utrustning och se till att rätt kopplingar finns.

• Lavalhallen har högtalare, mikrofoner, projektor och mixerbord för uthyrning. Läs mer om Teknik & ljud här
• Inga subbasar är tillåtna, och våra högtalare ska användas för musik om inte annat är avtalat.

Hör gärna av er om ni har några frågor.